Zakelijke factuur privé betaald, wat nu?

Je privé-rekening hoef je als ondernemer niet in je online administratie te zetten. Toch kan het voorkomen dat je een zakelijke uitgave met je privé middelen hebt betaald. In dit hoofdstuk zie je hoe je dit kunt verwerken in je zakelijke boekhouding.

Speciale privé-categorie

In je online boekhoudprogramma zit een speciale categorie voor Privé. Hierop zet je alle privé-uitgaven en privé-stortingen die plaatsvinden in de boekhouding.

Als je een privé-uitgave met je zakelijke rekening betaalt is het eigenlijk een privé-opname.

Als je een zakelijke uitgave met je privé-rekening betaalt is het eigenlijk een privé-storting. Je stort eigenlijk een bedrag ten grootte van de factuur vanuit je privé middelen in je business.

Privé betaling verwerken in je boekhouding

Om de privé-betaling van een zakelijke factuur te verwerken heb je eigenlijk twee keuzes. De vraag is namelijk of je wel of geen bedrag over gaat maken van je zakelijke betaalrekening naar je privé-betaalrekening.

Ik maak het bedrag NIET over naar mijn privé-betaalrekening

Om de privé-betaling van je zakelijke factuur op deze manier in je online administratie te verwerken, volg je de volgende stappen.

1. Je verwerkt de factuur bij je uitgaven net zoals je altijd doet.
2. Vervolgens start je in het Memoriaal een nieuwe boeking.
3. Hier selecteer je onder Inkoop netjes de factuur die je privé betaald hebt.
4. Vervolgens selecteer je in de tweede regel de privé-categorie (655-Privé).

Je hebt de betaling van de zakelijke factuur nu helemaal goed in je online administratie verwerkt.

Ik maak het bedrag WEL over naar mijn privé-betaalrekening

Om de privé-betaling van je zakelijke factuur op deze manier in je online administratie te verwerken, volg je de volgende stappen.

1. Je verwerkt de factuur bij je uitgaven net zoals je altijd doet.
2. Je maakt het factuurbedrag over van je zakelijke rekening naar je privé-rekening.
3. Zoek in je online boekhouding naar de banktransactie van stap 2.
4. Koppel de transactie aan de factuur die je privé hebt betaald.

Je hebt de betaling van de zakelijke factuur nu helemaal goed in je online administratie verwerkt.