Geld van mijn ene naar mijn andere zakelijke rekening

Als je meerdere zakelijke bankrekeningen hebt kan het wel eens voorkomen dat je geld van de ene naar de andere rekening overmaakt. Bijvoorbeeld als je een zakelijke betaalrekening en een zakelijke spaarrekening hebt. Met een speciale categorie in je boekhouding kun je dit eenvoudig verwerken.

Categorie Kruisposten

De speciale categorie Kruisposten gebruik je om een overboeking tussen twee van je eigen zakelijke rekeningen te verwerken. Deze categorie is eigenlijk niets anders dan een doorgeefluik. Zowel de afschrijving op de ene rekening, als de bijschrijving op je andere rekening worden aan deze categorie gekoppeld. 

De reden dat je een speciale categorie nodig hebt is dat je de een transactie van rekening 1 niet direct kunt koppelen aan een transacties van rekening 2. Door het via Kruisposten te doen wordt het geld wel netjes doorgegeven van rekening 1 naar rekening 2.

BankRobot voor Kruisposten

Je kunt overboekingen tussen je eigen zakelijke rekeningen ook laten automatiseren in je boekhouding. In het hoofdstuk over bankrobots hebben we gezien dat je opdrachten kunt geven aan de hand van IBAN, omschrijving en bedrag. Omdat de IBAN’s van beide rekeningen bekend zijn kun je het hele proces toevoegen aan de bankrobot.

Je volgt hiervoor de volgende stappen:

1. Maak een nieuwe regel voor de bankrobot aan bij rekening 1.
2. Laat deze opdracht zoeken naar afschrijvingen naar de IBAN van rekening 2.
3. Geef vervolgens de opdracht om deze bedrag te koppelen aan de categorie Kruisposten.
4. Herhaal deze stappen maar kies bij stap 2 voor bijschrijvingen naar de IBAN van rekening 2.
5. Voeg alle bovenstaande regels ook toe voor rekening 2.